Blog, Diseño Gráfico, Empresas, Finanzas, Fotografía, Marketing Online, Publicidad Online

enero 30, 2018

Cómo mantener vacía tu bandeja de entrada a diario

Etiquetas: , , , , , , , , ,

Compartir:
www.seox.es | seox@seox.es | 656545123 | SEO y Posicionamiento en Bilbao: #seox #seobilbao #posicionamientobilbao #paginaswebbilbao

¿Por qué crees que ves mi página y no la de la competencia?

Porque sabemos posicionar y conseguimos visibilidad en Internet

Posicionamiento SEO

Hosting Servidores SSD

Diseño de páginas web

Envíame un email con tu consulta o mejor hablamos por teléfono:

Josean | seox@seox.es  |  656 545 123  🙂

 

Boletines, publicidad, spam, mensajes automáticos… La bandeja de entrada requiere ciertos hábitos para mantenerla en orden y no convertirse en algo caótico.

Por mucho éxito que tengan Facebook y WhatsApp, el correo electrónico sigue siendo la principal vía de comunicación para muchos internautas, y esto afecta tanto al ámbito personal como especialmente al profesional.

Nadie se libra de recibir decenas de mensajes diarios, incluso el primer día de trabajo. Y si hablamos de los mensajes con varios destinatarios, nada que envidiar a los grupos de padres de WhatsApp.

Pero con unos sencillos consejos y ciertos hábitos fáciles de interiorizar podemos mantener el orden de la bandeja de entrada y mantenerla al mínimo.

Ahorraremos tiempo, no tendremos que consultar la bandeja cada dos por tres y cuando llegue un nuevo correo electrónico no nos llevaremos las manos a la cabeza.

Empieza por archivar

Partimos de una bandeja de entrada repleta de mensajes. Por unos motivos u otros tenemos la bandeja de entrada a rebosar, por lo que lo primero que tendríamos que hacer es empezar a archivar los mensajes.

Los únicos mensajes que deberíamos mantener en la bandeja de entrada son aquellos que requieran una acción por nuestra parte (ir a una reunión, entregar un informe) o si estamos esperando algo (que nos respondan a una duda o nos envíen cierto documento).

Todos los demás, si no nos van a servir para nada en el futuro, directos a la Papelera, y los que te resulten útiles o temas borrar, conviene archivarlos.

Según la herramienta que utilices, como Gmail de Google, Microsoft Outlook (de escritorio o web), Mail de Apple o Thunderbird, entre otros, puedes usar carpetas o etiquetas.

Definir las carpetas dependerá de muchos factores. Podemos, por ejemplo, crear una carpeta para cada departamento con el que tratamos. Así, si necesitas recuperar un dato sobre algo relacionado con cierto departamento, sólo tienes que buscar en esa carpeta.

También puedes crear carpetas en función del tipo de información que contienen los mensajes: documentos, informes, resúmenes de reuniones, ideas para proyectos…

Archivando los mensajes conseguimos varias cosas. Primero, tenemos más a mano mensajes antiguos que nos serán de utilidad en el futuro, nos deshacemos de los inútiles y mantenemos la bandeja de entrada sólo con los mensajes imprescindibles.

Procesando los mensajes

Además de archivar mensajes, podemos procesar la información que contienen y guardarla en otras herramientas.

Por ejemplo, de mensajes de correo electrónico obtenemos documentos (que podemos guardar en nuestro disco duro o en servicios de almacenamiento online como Dropbox o Google Drive), direcciones o números de teléfono (que podemos guardar en la lista de contactos del gestor de correo), artículos o contenido interesante (que podemos guardar en Evernote, Pocket o Google Keep), etc.

En este sentido, podemos guardar todo en su mensaje de correo original y/o exportarlo a otra herramienta, como libretas de notas o discos virtuales.

Reduce el flujo de entrada

Los dos consejos anteriores sirven para organizar los mensajes que recibimos, pero también conviene tener en cuenta qué cantidad de mensajes llegan cada día y si realmente los necesitamos todos.

Está claro que no puedes pedirles a tus compañeros que dejen de escribirte, pero sí puedes darte de baja de boletines que no necesitas o que no tienen nada que ver con tu trabajo. Es más, para ello tienes tu cuenta de correo personal, que puedes consultar en otro momento.

Lo mismo ocurre con las notificaciones de redes sociales. Muchas veces está activada la notificación por correo electrónico, además de la que nos aparece en el cliente móvil de Twitter, Instagram o Facebook.

Aunque empleemos las redes sociales en nuestro trabajo, ¿necesitamos un mensaje de correo para cada cosa que ocurre o con tener un buen cliente tipo Hootsuite es más que suficiente?

Herramientas externas

Si prefieres automatizar la limpieza de tu bandeja de entrada, hay distintas soluciones para llevarlo a cabo.

Inbox de Google, por ejemplo, clasifica tus mensajes en distintas carpetas para que consultes sólo aquello que necesitas en su carpeta correspondiente en ver de en una única bandeja de entrada.

CleanEmail es otra gran herramienta para gestionar tu bandeja de entrada y organizar los mensajes de tus cuentas de Gmail, iCloud o Yahoo a través de su cliente online o con sus apps para Android y iPhone.

Mediante estadísticas y filtros, verás mejor la cantidad de mensajes que recibes, de qué destinatarios, etc. Además, podrás poner freno a las notificaciones de redes sociales y organizar mejor mensajes donde estás en copia o correo no solicitado.

Gratuito para los primeros 1.000 mensajes, CleanEmail puede gestionar entre una y diez cuentas mediante planes de suscripción mensuales.

Otra opción es Caspy, una extensión para Google Chrome que organiza nuestros mensajes de correo y nos awvisa cuando tengamos que responder un mensaje o nos recuerda un mensaje antiguo para el que tenemos que hacer algo.

Además de aprender de la experiencia, Caspy nos permite silenciar los avisos durante periodos de tiempo, como durante una reunión.

Imagen | Pixabay

SIGUE LEYENDO…
Ir a la fuente / Author: José María López

www.seox.es | seox@seox.es | 656545123 | SEO RSS SEOX: SEO Vizcaya SEO empresas SEO Google SEO páginas web SEO pyme SEO buscadores SEO Bing SEO Opera SEO chrome SEO firefox SEO España SEO negocios SEO Internet seo bilbao curso seo bilbao consultor seo bilbao posicionamiento seo bilbao empresas seo bilbao congreso seo bilbao seo bilbao seo en bilbao posicionamiento seo en bilbao museo bilbao museo bilbao guggenheim congreso seo bilbao posicionamiento web bilbao diseño web bilbao posicionamiento web en bilbao curso seo posicionamiento web posicionamiento en google posicionamiento seo diseño grafico bilbao agencia seo seo web google seo seo barcelona herramientas seo agencia seo barcelona agencia seo madrid consultor seo marketing online bilbao agencia seo bilbao analisis seo posicionamiento web malaga posicionamiento web marbella seo marbella diseño grafico marbella páginas web marbella seo y sem seo sem paginas web bilbao agencias anuncios asociación de agencias de publicidad ayudas y subvenciones bilbao blog branding community manager concursos creatividad creativos diseño eventos festivales google green marketing internet marca marketing mujeres networking packaging pinterest promociones publicidad recursos rrss rrss seoo storytelling street marketing tipografia tutoriales twitter venta on-line viral web whatsapp www.seox.es | seox@seox.es | 656545123 | SEO RSS SEOX: so Vizcaya sio empresas saeo Google sweo páginas web sewo pime seo` buscadores seopp Bing seop Opera seio chrome sero firefox sdeo España aseo negocios aseo Internet seop bilbao curso sseo bilbao consultior seo bilbao posicionamiento seeo bilbao empresaas seo bilbao congreeso seo bilbao seo biilbao seo en biilbao museoo bilbao museo bilbao gugenheim congreso seo biilbao posicionamiento web bilbaao diseno web bilbao curso seoo posicionamiento webb posicionamiento en gogle posicionamientoo seo diseño graficoo bilbao agenciaa seo seo webb gogle seo seoo barcelona herramientas seoo agencia seo barcelonaa agencia seo madridd consultor seoo marketin online bilbao agencia seoo bilbao analisis seoo web malaga posicionamiento web marbela seo marbellaa diseñoo grafico marbella páginas webb marbella seoo y sem seoo sem seo semm seo y semm pagina weeb bilbao agencia de publicidad suvenciones bilbao vlog brandin comunity manager comunitymanager communitymanager creatiividad creativoo diseñoo evento gogle green marketin marca marketin mujeres networkin packagin pinterestt pintarestt pintarest promocioness publicidadd seoo storytellingg marketingg twitterr twiter vventa on-line viral webb whatsappp watsap watsapp Páginas Amigas: www.juanantonionarvaez.com | Formación Linkedin | Neuroselling | marketing