Blog, Diseño Gráfico, Empresas, Finanzas, Fotografía, Marketing Online, Publicidad Online

febrero 28, 2018

Activa el “Fuera de la oficina” en el calendario de Outlook y Gmail

Etiquetas: , , , , , , , , ,

Compartir:
www.seox.es | seox@seox.es | 656545123 | SEO y Posicionamiento en Bilbao: #seox #seobilbao #posicionamientobilbao #paginaswebbilbao

En un artículo anterior de Blogthinkbig.com vimos cómo podemos configurar Outlook, Apple Mail o Gmail y otros servicios de correo electrónico para que respondan automáticamente cuando estemos fuera de la oficina, de manera que clientes y compañeros sepan que no estamos disponibles para asistir a reuniones o responder un mensaje.

La respuesta automática de “fuera de la oficina” cumple dos funciones: informar a clientes o contactos externos, por un lado; y avisar a nuestros propios compañeros, por otro.

En este sentido, contamos con una segunda manera de que en nuestra oficina sepan que vamos a estar ausentes una temporada, bien por motivos de salud o por vacaciones: el calendario de Outlook.

Con el mensaje automático podíamos indicar durante cuánto tiempo estaremos fuera en el propio mensaje, pero desde el calendario de Outlook, se verá más claro para quienes trabajan con nosotros a diario.

Creando un evento en el calendario de Outlook

Partimos del hecho de que usamos Microsoft Outlook en nuestra oficina para gestionar nuestro correo electrónico, contactos y/o citas y reuniones.

Desde el botón Calendario, al lado de Correo, creamos un nuevo evento. Para ello seleccionamos uno de los calendarios existentes en Mis calendarios, seleccionamos un día y pulsamos en Nuevo evento.

En el evento indicamos un título, como, por ejemplo “Vacaciones Blogthinkbig”, una ubicación (si quieres dar envidia a tus compañeros de dónde estarás), y el periodo de inicio y final de esa ausencia en días (no olvides marcar Todo el día).

También hay que indicar cómo apareceremos para nuestros contactos. En Mostrar como seleccionaremos la opción Fuera de la oficina.

Finalmente, al igual que ocurría con el mensaje de correo de respuesta, tenemos la posibilidad de escribir un mensaje para quien consulte el evento. Y, para guardar lo que hemos hecho, pulsaremos en Guardar y Cerrar.

De ahora en adelante, tus contactos con acceso al calendario que hemos elegido, que debe ser compartido, verán que estás fuera de la oficina, podrán leer tu mensaje personalizado y sabrán durante cuántos días no estarás.

Creando un evento en el calendario de Outlook.com

Si en vez de Outlook para escritorio utilizas la versión web de este servicio de correo de Microsoft, el proceso es prácticamente idéntico.

Vamos a la página de Outlook.com, pulsamos en el icono con nueve cuadrados (el lanzador de aplicaciones), seleccionamos Calendario y seguimos los mismos pasos de arriba.

En resumen, seleccionamos uno de nuestros calendarios, que debe ser compartido con nuestros contactos, pulsamos en un día cualquiera y luego en Nuevo evento.

Indicamos el nombre del evento, cuándo nos vamos y cuándo volveremos, configuramos Mostrar como con la etiqueta Fuera de la oficina y, para aportar más información, rellenamos el campo de descripción. Finalmente guardamos el evento.

Creando un evento en el calendario de Gmail

Si en vez de Outlook trabajas con Gmail, también es posible crear un evento que indique que estás fuera de la oficina aprovechando el calendario de Google.

El proceso es similar al de Outlook, pues ambos calendarios son muy parecidos entre sí.

En primer lugar, crearemos un nuevo calendario, en vez de un nuevo evento, y lo compartiremos con los demás marcando la opción correspondiente. En caso de que nuestros compañeros de trabajo y nosotros formemos parte de un grupo en los contactos de Gmail, marcamos esa opción.

Otra posibilidad es compartir el calendario que estamos creando con contactos específicos. En este caso, tendremos que indicar sus direcciones de correo y recibirán la invitación para tener acceso al calendario y así ver el periodo de ausencia.

También podremos darles permiso para editar el calendario, de manera que podamos usarlo todos para avisar al resto del equipo que estamos “fuera de la oficina”.

Finalmente, sólo tenemos que marcar los días de ausencia, indicar el calendario que hemos creado, y escribir una frase que resuma el evento. Tras pulsar en Crear evento ya tendremos el aviso creado en el calendario compartido de Gmail.

Imagen | Pixabay (Autor: congerdesign)

La entrada Activa el “Fuera de la oficina” en el calendario de Outlook y Gmail aparece primero en Blogthinkbig.com.

SIGUE LEYENDO…
Ir a la fuente / Author: José María López

www.seox.es | seox@seox.es | 656545123 | SEO RSS SEOX: SEO Vizcaya SEO empresas SEO Google SEO páginas web SEO pyme SEO buscadores SEO Bing SEO Opera SEO chrome SEO firefox SEO España SEO negocios SEO Internet seo bilbao curso seo bilbao consultor seo bilbao posicionamiento seo bilbao empresas seo bilbao congreso seo bilbao seo bilbao seo en bilbao posicionamiento seo en bilbao museo bilbao museo bilbao guggenheim congreso seo bilbao posicionamiento web bilbao diseño web bilbao posicionamiento web en bilbao curso seo posicionamiento web posicionamiento en google posicionamiento seo diseño grafico bilbao agencia seo seo web google seo seo barcelona herramientas seo agencia seo barcelona agencia seo madrid consultor seo marketing online bilbao agencia seo bilbao analisis seo posicionamiento web malaga posicionamiento web marbella seo marbella diseño grafico marbella páginas web marbella seo y sem seo sem paginas web bilbao agencias anuncios asociación de agencias de publicidad ayudas y subvenciones bilbao blog branding community manager concursos creatividad creativos diseño eventos festivales google green marketing internet marca marketing mujeres networking packaging pinterest promociones publicidad recursos rrss rrss seoo storytelling street marketing tipografia tutoriales twitter venta on-line viral web whatsapp www.seox.es | seox@seox.es | 656545123 | SEO RSS SEOX: so Vizcaya sio empresas saeo Google sweo páginas web sewo pime seo` buscadores seopp Bing seop Opera seio chrome sero firefox sdeo España aseo negocios aseo Internet seop bilbao curso sseo bilbao consultior seo bilbao posicionamiento seeo bilbao empresaas seo bilbao congreeso seo bilbao seo biilbao seo en biilbao museoo bilbao museo bilbao gugenheim congreso seo biilbao posicionamiento web bilbaao diseno web bilbao curso seoo posicionamiento webb posicionamiento en gogle posicionamientoo seo diseño graficoo bilbao agenciaa seo seo webb gogle seo seoo barcelona herramientas seoo agencia seo barcelonaa agencia seo madridd consultor seoo marketin online bilbao agencia seoo bilbao analisis seoo web malaga posicionamiento web marbela seo marbellaa diseñoo grafico marbella páginas webb marbella seoo y sem seoo sem seo semm seo y semm pagina weeb bilbao agencia de publicidad suvenciones bilbao vlog brandin comunity manager comunitymanager communitymanager creatiividad creativoo diseñoo evento gogle green marketin marca marketin mujeres networkin packagin pinterestt pintarestt pintarest promocioness publicidadd seoo storytellingg marketingg twitterr twiter vventa on-line viral webb whatsappp watsap watsapp Páginas Amigas: www.juanantonionarvaez.com | Formación Linkedin | Neuroselling | marketing